De richtlijnen voor het indienen van de OTO-jaarplannen zijn aangepast om in lijn te zijn met de geldende landelijke regels en richtlijnen. Deze aanpassingen zijn gericht op het verbeteren van de kwaliteit en effectiviteit van de plannen, zodat ze beter aansluiten bij de actuele ontwikkelingen en eisen binnen de sector.
Implementatie van de PDCA-cyclus
Als onderdeel van deze vernieuwde aanpak is een PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) opgesteld en succesvol geïmplementeerd. Deze cyclus zorgt voor een continue verbetering en optimalisatie van de processen rondom het opstellen en uitvoeren van de OTO-jaarplannen. Het belangrijkste uitgangspunt van deze cyclus is de nadruk op de eigen verantwoordelijkheid van de ketenpartners. Zij worden aangemoedigd om proactief en zelfstandig bij te dragen aan het behalen van de doelstellingen.
Gebruik van OTO-stimuleringsgelden
De OTO-stimuleringsgelden dienen hierbij vooral als een steuntje in de rug. Deze gelden zijn bedoeld om ketenpartners te ondersteunen bij het realiseren van hun plannen, maar de verantwoordelijkheid voor het slagen van deze plannen ligt nadrukkelijk bij de ketenpartners zelf. Dit stimuleert een grotere betrokkenheid en eigenaarschap binnen de keten, wat uiteindelijk leidt tot effectievere en duurzamere resultaten.